EUR-pallar används i stora mängder för transporter mellan företag. När pallarna följer med varor från en avsändare till en mottagare behöver det samtidigt finnas ett sätt att hålla reda på hur många pallar som skickas, tas emot och lämnas tillbaka. PÖS, Pallöverföringssystemet, är transportbranschens system för att hålla ordning på cirkulationen av godkända EUR-pallar mellan avsändare, transportörer och mottagare. Genom gemensamma regler kan pallarna cirkulera mellan anslutna aktörer samtidigt som företagen får kontroll över sina pallsaldon.
Ett gemensamt system för pallöverföring
PÖS bygger på att anslutna aktörer arbetar efter samma regler för hur godkända EUR-pallar hanteras. Norrlandspall arbetar med företag som behöver balansera sina pallkonton när ett överskott eller underskott har uppstått. Systemet gör det möjligt att hålla ordning på pallarna utan att pallskulder behöver hanteras manuellt vid varje enskild affär.
Pallöverföringssystemet används mellan avsändare, transportörer och mottagare. Varje transportföretag driver sitt eget PÖS och ett företag kan vara anslutet till flera sådana system. Vid en enskild transaktion behöver avsändaren och mottagaren däremot vara anslutna till samma PÖS för att överföringen av pallarna ska kunna registreras.
När en transport genomförs anges antalet pallar på frakthandlingen. På så sätt registreras hur många godkända pallar som skickas, tas emot och returneras. Företaget kan därefter följa sitt pallsaldo genom transportföretagets rapportering. Pallsaldobesked redovisas månadsvis och visar om företaget har ett överskott eller ett underskott samt när en eventuell pallskuld senast behöver regleras.
Det innebär att PÖS skapar en gemensam struktur för företag som skickar och tar emot varor på EUR-pallar. När samma regler används av de anslutna aktörerna blir det tydligare hur pallar ska hanteras och hur saldot förändras när pallar rör sig mellan olika företag.
Godkända EUR pallar är grunden i PÖS
Alla EUR-pallar kan inte automatiskt användas inom Pallöverföringssystemet. PÖS omfattar endast godkända standardiserade EUR- och EPAL-pallar. Pallen behöver uppfylla EUR-standarden för att få räknas in i systemet. Det finns därmed gemensamma kvalitetskrav för de pallar som cirkulerar mellan aktörerna.
En godkänd pall ska bland annat vara märkt med EUR- eller EPAL-märkning och ha en hel och stabil konstruktion. Brädorna får inte vara lösa, spruckna eller saknas. Klossarna ska vara intakta och pallen får inte ha utskjutande spikar. Märkningen måste också vara läsbar och pallen får inte vara smutsig av exempelvis olja, färg eller kemikalier.
Kraven fyller en viktig funktion eftersom endast pallar som uppfyller standarden kan räknas inom PÖS. En pall som är trasig eller på annat sätt inte längre uppfyller kraven kan alltså inte skickas vidare som en godkänd PÖS-pall. Företag som deltar i systemet behöver därför skilja mellan godkända pallar och sådana som inte längre uppfyller kraven.
När ett företag ansluter sig till PÖS ska det ha egna pallar som motsvarar ungefär två veckors behov. Därefter registreras pallarnas rörelser i samband med transporterna. Företagets pallsaldo förändras beroende på hur många godkända pallar som skickas, tas emot och returneras.
Att samma typ av godkända EUR-pallar används gör systemet standardiserat. Det skapar gemensamma förutsättningar för de företag och transportörer som deltar och minskar risken för oklarheter kring vilka pallar som kan räknas inom systemet.
Överskott och underskott påverkar pallsaldot
Ett företag som använder PÖS kan med tiden få antingen ett överskott eller ett underskott av godkända EUR-pallar. Saldot framgår av transportföretagets pallsaldobesked. Där går det att se företagets aktuella situation och om det finns en pallskuld som behöver regleras.
Ett underskott innebär att företaget har en pallskuld. Om underskottet inte regleras skickar transportören vanligtvis en faktura för pallskulden. Ett alternativ är att köpa in godkända EUR-pallar och använda dessa för att återställa saldot. Norrlandspall erbjuder godkända EUR-pallar till företag som behöver reglera ett underskott och säljer dem till ett fast pris.
Även motsatsen kan inträffa. Ett företag kan exempelvis få ett överskott av pallar i samband med import från EU. I stället för att behålla ett växande lager av pallar kan överskottet säljas. Norrlandspall köper tillbaka överskott av pallar så att de kan återföras till cirkulationen.
Utöver över- och underskott kan företag få pallar som är trasiga eller av andra anledningar inte längre är godkända för användning inom PÖS. Eftersom dessa inte uppfyller kraven kan de inte skickas vidare inom systemet som godkända EUR-pallar. Norrlandspall köper även sådana pallar för att de ska kunna hållas kvar i ett cirkulärt flöde i stället för att kasseras.
På det sättet blir kontrollen av pallsaldot en löpande del av hanteringen. Företaget kan följa om saldot är positivt eller negativt och vid behov vidta åtgärder för att återställa balansen. Det är samtidigt viktigt att skilja mellan själva PÖS-systemet, som transportföretagen driver, och möjligheten att köpa eller sälja pallar för att justera ett saldo.
Återanvändning håller EUR pallarna i cirkulation
En central del av PÖS är att godkända EUR-pallar kan fortsätta cirkulera mellan olika aktörer. Pallarna behöver inte knytas till en enda transport mellan två företag utan kan återanvändas så länge de uppfyller de krav som gäller inom systemet. Norrlandspall anger att återanvändningen av EUR-pallar bidrar till minskade utsläpp.
För att cirkulationen ska fungera krävs samtidigt att det finns kontroll över vilka pallar som ingår. Antalet pallar registreras i samband med transporten och företagen får återkommande information om sina saldon. Därmed går det att upptäcka när antalet mottagna, skickade och returnerade pallar har lett till ett över- eller underskott.
Även pallar som inte längre kan räknas inom PÖS kan hanteras vidare i ett cirkulärt flöde. En EUR-pall som inte klarar systemets kvalitetskrav ska inte skickas vidare som en godkänd pall, men det betyder inte att den behöver kasseras direkt. Norrlandspall tar emot ej godkända EUR-pallar för att hålla dem kvar i det cirkulära flödet.
PÖS kombinerar därmed standardiserade krav på pallarna med löpande registrering av hur de rör sig mellan anslutna företag. Avsändare och mottagare behöver använda samma PÖS vid den aktuella transaktionen, antalet pallar anges på frakthandlingen och transportföretagets pallsaldobesked visar hur företagets saldo utvecklas.
När ett underskott uppstår kan godkända EUR-pallar köpas in för att reglera pallskulden. Vid ett överskott kan pallarna i stället säljas och återföras till cirkulation. Tillsammans gör dessa delar det möjligt att hålla ordning på de godkända EUR-pallar som löpande rör sig mellan avsändare, transportörer och mottagare.
